连日来,县审计局强化措施,明确责任,加强审计档案管理,增设监督程序,严把审计档案质量关,切切实实做到了严把“四关”。
一是严把收集关。及时收集新形成的档案材料,变被动收集为主动收集,并对材料进行准确分类、仔细鉴别,确保达到档案管理标准。
二是严把装订关。对全年审计档案收集整理情况进行一次梳理、检查,对有破损和非标准规格的材料裱糊压平、折叠和剪裁,做到无脱页漏装,无材料损坏,确保审计档案分类正确、编排统一、目录清楚、装订规范、存放有序。
三是严把归档关。对档案归档进行严格审查,做到“四查、四看、四防止”。即:一查全卷材料,看是否齐全完整,防止出现错装漏装现象;二查明细分类,看归类是否正确,防止混淆;三查类号、页码填写,看是否与目录相符,防止类角页码遗漏; 四查形成的重要材料,看手续是否齐全,防止缺漏。
四是严把管理关。新购置了防盗门、扫描仪、防磁柜、去湿机和灭火器等设备,重点做好防盗、防火、防潮、防蛀、防高温工作,严格实行档案查阅、借阅、转递、保管制度,有效地防止了卷宗缺漏、遗失和不能合理利用审计档案的问题发生,使审计档案管理走上了规范化、制度化的轨道。
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